À propos de Calendar Interop
En tant qu’administrateur GSuite, vous pouvez utiliser le nouvel outil Calendar Interop pour que Microsoft® Exchange et Google Agenda fonctionnent de pair. Activez le partage des informations de disponibilité entre les utilisateurs des deux systèmes d’agenda, de sorte que les uns puissent connaître l’emploi du temps des autres.
Les administrateurs peuvent :
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activer Calendar Interop pour un domaine donné. Calendar Interop est compatible avec la disponibilité (uniquement les plages occupées visibles par les utilisateurs) et la totalité des informations relatives aux événements (noms et lieux des événements visibles par les utilisateurs) ;
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vérifier la configuration du service à l’aide d’outils automatisés ;
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consulter les éventuels messages d’erreur, ainsi que des suggestions permettant de résoudre les problèmes concernés ;
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suivre dans la console d’administration Google les demandes d’accès des utilisateurs à des informations de disponibilité entre les deux systèmes (Google Agenda et Exchange).
Les utilisateurs d’Agenda et d’Exchange peuvent :
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consulter les informations de disponibilité des uns et des autres ;
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utiliser Calendar Interop avec les versions Android, iOS et Web de Google Agenda ;
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utiliser Calendar Interop avec tous les clients Outlook (à partir d’Outlook 2010, version pour ordinateur, version mobile et version Web comprises).
Configuration système requise
Pour que vous puissiez utiliser Calendar Interop, votre système doit comporter les éléments suivants :
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Microsoft® Exchange (version 2010, 2013 ou 2016) ou Office 365TM (recommandé)
Remarque : Avec Exchange 2010, la configuration doit comprendre des éléments supplémentaires. - Connexion Internet entrante et sortante pour les services Web Exchange
- Certificat SSL pour le serveur EWS (Services Web Exchange), délivré par une autorité publique de certification Internet racine approuvée
- Compte de rôle Exchange pour l’accès à Exchange par Google Agenda
- Compte de rôle Google pour l’accès à Google Agenda par Exchange
- Point de terminaison unique Exchange pour les informations de disponibilité
Remarque : Seul un point de terminaison Exchange unique est accepté pour les utilisateurs de Google Agenda envoyant des demandes d’informations de disponibilité aux utilisateurs Exchange. S’il n’existe qu’une seule organisation Exchange, n’importe quel serveur Exchange peut être utilisé. S’il existe plusieurs organisations Exchange, vous devez établir une approbation multi-forêts entre les différentes forêts Active Directory®. Ainsi, le point de terminaison Exchange unique utilisé par Google Agenda sera en mesure de récupérer les informations de disponibilité de toutes les forêts.
Passer de l’outil classique au nouvel outil Interfonctionnement des agendas
Si vous utilisez déjà la version classique de Calendar Interop et que vous souhaitez passer au nouvel outil, voici quelques étapes à suivre.
Passer au nouvel outil
- Si vous utilisez un alias de domaine, suivez la procédure consistant à configurer Calendar Interop avec un alias de domaine.
- Si vous utilisez Microsoft® Exchange, suivez la procédure consistant à le configurer avec Exchange 2010.
- Suivez les étapes 3 et 4 décrites dans l’article Permettre aux utilisateurs de Google Agenda de voir les données de disponibilité d’Exchange pour créer un compte de rôle Exchange et configurer la console d’administration Google.
- Suivez les étapes 2 à 5 décrites dans l’article Permettre aux utilisateurs d’Exchange de voir les données de disponibilité de Google Agenda.Vous êtes maintenant passé au nouvel outil.
- Vérifiez votre configuration pour vous assurer que le nouvel outil fonctionne correctement.
Ensuite, vous devez empêcher Google Agenda de synchroniser inutilement les informations de disponibilité des utilisateurs sur les dossiers publics. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Créez un fichier CSV vide.
- Dans la console d’administration, accédez à Applications
G Suite
- Cliquez sur Gestion d’Interfonctionnement des agendas.
- Dans l’onglet Utilisateurs, sélectionnez Remplacer la liste des utilisateurs et cliquez sur Sélectionner un fichier.
- Accédez au fichier CSV vide et cliquez sur Ouvrir
Fonctionnement de Calendar Interop
En tant qu’administrateur G Suite, le nouvel outil Calendar Interop vous permet d’assurer le fonctionnement mutuel de Microsoft® Exchange et Google Agenda. Une fois que vous avez configuré Calendar Interop, vos utilisateurs peuvent consulter l’état de disponibilité des autres utilisateurs dans les deux systèmes d’agenda.
Configuration de Calendar Interop
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Vérifier la configuration système requise
Tout d’abord, vérifiez que vous respectez la configuration système requise pour Calendar Interop. En savoir plus
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Déterminer si un alias de domaine est nécessaire
Selon votre configuration de Calendar Interop, vous devrez peut-être utiliser un alias de domaine. En savoir plus
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(Facultatif) Configurer avec Exchange 2010
Si vous utilisez Exchange 2010, vous devez effectuer d’autres étapes. En savoir plus
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Permettre aux utilisateurs de Google Agenda de consulter les données de disponibilité d’Exchange
Suivez les étapes requises pour permettre aux utilisateurs de Google Agenda de voir les données de disponibilité des utilisateurs d’Exchange. En savoir plus
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Permettre aux utilisateurs d’Exchange de consulter les données de disponibilité de Google Agenda
Configurez ensuite le partage des disponibilités de Google Agenda pour autoriser les utilisateurs d’Exchange à voir les données de disponibilité des utilisateurs de Google Agenda. En savoir plus
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Vérifier votre configuration
Avant de commencer à utiliser Calendar Interop, vous devez vérifier que vous l’avez configuré correctement. En savoir plus
