Qu’est-ce que Zoom Events ?
Zoom Events est une plateforme professionnelle destinée
à la création et à la gestion d’événements virtuels et
hybrides. Elle permet d’organiser des événements comprenant
une ou plusieurs sessions, des réunions, des webinaires,
des intervenants, des espaces de networking et différentes
expériences destinées aux participants.
À quoi sert Zoom Events ?
Zoom Events permet aux entreprises et organisations de
gérer des conférences, congrès, salons virtuels, sommets,
événements institutionnels, formations, conventions,
lancements de produits et événements hybrides depuis
une plateforme événementielle centralisée.
Quel est le prix de Zoom Events au Maroc ?
Le prix de Zoom Events au Maroc dépend notamment du modèle
de licence, de la capacité d’audience, du nombre de participants
attendu et des caractéristiques de l’événement. WASSLA DIGITAL
peut établir un devis en dirhams après analyse de votre projet.
Quelle différence entre Zoom Events et Zoom Webinars ?
Zoom Webinars est principalement destiné à organiser des
présentations structurées devant une audience. Zoom Events
va plus loin en proposant une plateforme événementielle
permettant notamment de gérer des événements multisessions,
plusieurs parcours, un lobby, du networking et, selon le
format retenu, des exposants et des stands virtuels.
Quelle différence entre Zoom Events et Zoom Meetings ?
Zoom Meetings est destiné principalement aux réunions
collaboratives. Zoom Events permet de construire une
expérience événementielle plus complète et peut intégrer
des sessions utilisant Zoom Meetings lorsque l’organisateur
souhaite favoriser les échanges audio et vidéo entre
les participants.
Zoom Events utilise-t-il Zoom Meetings et Zoom Webinars ?
Oui. Selon le type d’événement, les organisateurs peuvent
créer des sessions de type Meeting ou Webinar. Les sessions
Meeting favorisent l’interaction entre les participants,
tandis que les sessions Webinar offrent un environnement
davantage contrôlé pour les présentations devant une audience.
Peut-on organiser plusieurs sessions avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events permet de créer des événements comprenant
plusieurs sessions. Cette fonctionnalité convient notamment
aux congrès, conférences, conventions et événements
professionnels proposant plusieurs conférences ou ateliers.
Peut-on organiser plusieurs sessions Zoom Events en parallèle ?
Oui. Un événement multisession peut comporter plusieurs
parcours et des sessions simultanées. Les participants
peuvent ainsi choisir les conférences ou activités qui
correspondent à leurs centres d’intérêt.
Peut-on organiser un événement sur plusieurs jours avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events est adapté aux événements organisés sur
plusieurs jours. L’organisateur peut structurer son programme
autour de plusieurs sessions et parcours répartis sur
différentes journées.
Peut-on créer un événement hybride avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events permet de créer des événements hybrides
réunissant des participants présents physiquement et des
participants connectés à distance. Les sessions peuvent
notamment être configurées pour une participation virtuelle,
présentielle ou hybride selon le projet.
Zoom Events est-il adapté aux conférences et congrès ?
Oui. Zoom Events est particulièrement adapté aux conférences,
congrès et sommets comprenant plusieurs intervenants,
plusieurs sessions et différents parcours. L’organisateur
peut centraliser le programme et l’expérience des participants
au sein du même événement.
Zoom Events est-il adapté aux salons virtuels ?
Oui. Les événements multisessions Zoom Events peuvent
intégrer une expérience Expo permettant aux organisateurs
de créer un espace d’exposition virtuel avec des exposants
et des stands.
Peut-on créer des stands virtuels avec Zoom Events ?
Oui. La fonctionnalité Expo de Zoom Events permet de créer
des stands virtuels pour les exposants et sponsors.
Les participants peuvent explorer les stands, découvrir
des produits ou services, consulter des ressources et
interagir avec les exposants.
Peut-on intégrer des sponsors dans Zoom Events ?
Oui. Pour les formats d’événements compatibles, Zoom Events
permet d'intégrer des exposants et sponsors dans l’expérience
événementielle. Des stands virtuels peuvent notamment être
utilisés pour présenter leurs produits, services et ressources.
Zoom Events propose-t-il un lobby virtuel ?
Oui. Les événements multisessions peuvent disposer d’un
lobby qui sert de point d’entrée central à l’événement.
Les participants peuvent notamment y découvrir les sessions,
accéder aux contenus et utiliser différentes fonctions
d’interaction proposées par l’organisateur.
Peut-on personnaliser le lobby Zoom Events ?
Oui. L’organisateur dispose de différentes possibilités
de configuration du lobby et de l’expérience événementielle.
Il peut notamment gérer certains éléments visuels,
les contenus mis en avant, les discussions et les informations
destinées aux participants.
Zoom Events propose-t-il des fonctions de networking ?
Oui. Zoom Events propose des fonctionnalités destinées
à favoriser les échanges et le networking entre les
participants. Dans les événements compatibles, les
participants peuvent notamment interagir dans le lobby
et les espaces Expo.
Les participants peuvent-ils discuter entre eux dans Zoom Events ?
Oui. Selon les fonctions activées par l’organisateur,
Zoom Events permet aux participants d’échanger dans
différents espaces de discussion et de networking.
L’organisateur conserve le contrôle des fonctionnalités
disponibles pendant l’événement.
Peut-on créer un programme détaillé avec Zoom Events ?
Oui. Pour un événement multisession, l’organisateur peut
construire un programme comprenant les différentes sessions,
leurs horaires, leurs intervenants et les informations
nécessaires pour aider les participants à organiser
leur parcours dans l’événement.
Peut-on gérer plusieurs intervenants avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events est conçu pour gérer des événements
comportant plusieurs intervenants et sessions. Les
organisateurs peuvent renseigner les informations relatives
aux sessions et aux intervenants afin de structurer
correctement le programme de l’événement.
Peut-on utiliser les questions-réponses dans Zoom Events ?
Oui. Les sessions Webinar peuvent utiliser les fonctionnalités
de questions-réponses lorsque celles-ci sont activées.
Elles permettent aux participants de soumettre leurs
questions aux organisateurs et intervenants pendant
les présentations.
Peut-on organiser des sondages et quiz avec Zoom Events ?
Oui. Les sessions Zoom Events peuvent intégrer des fonctions
de sondages et de quiz selon le type de session et les
paramètres définis par l’organisateur. Ces outils permettent
d’améliorer l’interactivité avec l’audience.
Peut-on proposer des sessions très interactives avec Zoom Events ?
Oui. Pour les ateliers et sessions nécessitant une forte
participation, l’organisateur peut utiliser une session
de type Meeting afin de permettre, selon les paramètres
choisis, l’utilisation de l’audio, de la vidéo et du chat
par les participants.
Peut-on proposer des conférences de type Webinar dans Zoom Events ?
Oui. Une session Webinar est particulièrement adaptée
lorsqu’un nombre limité d’intervenants doit présenter
devant une audience plus importante avec un contrôle
renforcé de l’audio et de la vidéo des participants.
Combien de participants peut accueillir Zoom Events ?
La capacité dépend de la licence Zoom Events souscrite.
La capacité des sessions est liée à celle de la licence
de l’événement. Zoom propose différentes capacités afin
de répondre aussi bien aux événements professionnels
de taille intermédiaire qu’aux événements de grande ampleur.
Existe-t-il Zoom Events pour 1 000 participants ?
Oui. Zoom documente notamment des licences Zoom Events
d’une capacité de 1 000 participants. D’autres capacités
sont également disponibles selon les besoins de
l’organisateur et le type d’événement.
Zoom Events peut-il accueillir 3 000 ou 5 000 participants ?
Oui. Zoom prend actuellement en charge des licences
Zoom Events et Webinars Plus permettant notamment
d’organiser des sessions pouvant atteindre 3 000 ou
5 000 participants selon la licence attribuée à l’hôte.
La capacité est-elle identique pour toutes les sessions d’un Zoom Event ?
La capacité d’une session dépend de la capacité de la
licence Zoom Events associée à l’événement et du type
de session. Les règles de capacité doivent donc être
vérifiées lors du dimensionnement d’un événement important.
Peut-on gérer les inscriptions avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events permet de gérer l’accès et les inscriptions
à l’événement. L’organisateur peut ainsi structurer le
parcours des participants avant leur arrivée dans
l’expérience événementielle.
Peut-on organiser un événement gratuit avec Zoom Events ?
Oui. Zoom Events peut être utilisé pour différents types
d’événements, notamment des événements gratuits. Les
modalités exactes dépendent du format de l’événement
et de la configuration choisie par l’organisateur.
Peut-on organiser un événement payant avec Zoom Events ?
Zoom Events prend en charge des scénarios d’événements
payants dans les configurations et pays éligibles.
Les moyens de paiement et leur disponibilité doivent
toutefois être vérifiés avant de construire un modèle
de billetterie destiné au marché marocain.
Peut-on enregistrer les sessions Zoom Events ?
Oui. Les sessions peuvent utiliser les fonctionnalités
d’enregistrement Zoom selon le type de session, les
licences et les paramètres définis par l’organisateur.
Les enregistrements peuvent ensuite contribuer à prolonger
la durée de vie des contenus après l’événement.
Peut-on proposer du contenu après un événement Zoom Events ?
Oui. Selon la configuration de l’événement, les organisateurs
peuvent exploiter les enregistrements et contenus produits
pendant l’événement afin de prolonger l’expérience des
participants après les sessions en direct.
Zoom Events fournit-il des statistiques sur l’événement ?
Oui. Zoom Events propose des outils de reporting et
d’analyse permettant aux organisateurs de mieux comprendre
la participation et l’engagement autour de leurs événements
et sessions.
Zoom Events est-il adapté aux événements d’entreprise ?
Oui. Zoom Events peut être utilisé pour des conventions,
conférences clients, séminaires, événements partenaires,
lancements de produits, événements internes, formations
et autres manifestations professionnelles.
Zoom Events est-il adapté aux universités et institutions au Maroc ?
Oui. Les universités, écoles, associations et institutions
peuvent utiliser Zoom Events pour organiser des congrès,
colloques, journées scientifiques, forums, conférences
et autres événements virtuels ou hybrides.
Peut-on utiliser Zoom Events pour un salon professionnel virtuel ?
Oui. Pour les événements multisessions compatibles avec
Expo, Zoom Events permet de créer une expérience proche
d’un salon virtuel avec programme, sessions, exposants,
stands et possibilités de networking entre les participants.
Peut-on utiliser Zoom Events pour un événement physique au Maroc ?
Oui, dans le cadre d’un événement hybride. Zoom Events
permet de gérer une composante présentielle parallèlement
à l’expérience virtuelle. Les organisateurs peuvent
notamment configurer des informations de lieu et des
fonctions destinées aux participants présents sur place.
Zoom Events permet-il de gérer l’accueil des participants sur place ?
Oui. Pour les événements hybrides compatibles, Zoom Events
propose des fonctionnalités destinées à l’expérience
sur site, notamment la gestion du check-in et des éléments
permettant d’orienter les participants dans le lieu
de l’événement.
Zoom Events est-il adapté aux événements internationaux ?
Oui. La plateforme peut être utilisée pour réunir des
participants et intervenants situés dans différents pays.
Elle convient donc aux entreprises et institutions
marocaines souhaitant organiser un événement avec
une audience nationale et internationale.
Quelle solution choisir entre Zoom Webinar et Zoom Events ?
Pour une conférence ou présentation unique avec une
audience principalement spectatrice, Zoom Webinars est
généralement suffisant. Pour un événement comprenant
plusieurs sessions, plusieurs parcours, du networking,
un lobby ou des exposants, Zoom Events est généralement
plus approprié.
WASSLA DIGITAL propose-t-il Zoom Events au Maroc ?
WASSLA DIGITAL accompagne les entreprises, institutions
et organisations au Maroc dans l’étude de leurs projets
Zoom Events. Notre équipe peut vous aider à sélectionner
la capacité et la configuration adaptées au format,
au programme et au nombre de participants de votre événement.
WASSLA DIGITAL peut-il accompagner la production d’un événement Zoom Events ?
Oui. En complément des licences Zoom, WASSLA DIGITAL peut
accompagner la préparation et la production de votre
événement : configuration de la plateforme, préparation
des sessions, inscriptions, accompagnement des intervenants,
tests techniques, habillage graphique et supervision
technique selon les prestations convenues.
Comment obtenir un devis Zoom Events au Maroc ?
Pour obtenir un devis, communiquez à WASSLA DIGITAL la
date et la durée de l’événement, le nombre de participants
attendu, le nombre de sessions, le nombre d’intervenants,
le caractère virtuel ou hybride du projet et vos besoins
en networking, exposition et accompagnement technique.
Notre équipe pourra alors dimensionner la solution Zoom
Events adaptée à votre projet.
