Depuis l’interface d’administration, il faut aller dans « settings » qui est situé en haut à droite de l’écran.

On va commencer par paramétrer la langue du logiciel. Pour cela il faut aller dans « localization ». Mais, vous allez vite vous apercevoir qu’il faut télécharger sur un autre site la langue française pour blesta.

Vous devez donc télécharger l’archive et la déposer dans le dossier contenant le logiciel Blesta. On a connu plus simple !

Une fois que c’est fait vous pouvez changer la langue du logiciel en retournant sur la liste et cliquer sur « install » à côté de la ligne concernant le français.

Je pense qu’il est aussi intéressant de bien mettre les paramètres concernant le français :

• la semaine démarre le lundi
• mettre la bonne timezone (Paris)
• mettre le bon format de date d M Y
• mettre le bon pays par défaut

Ensuite, vous pouvez sauvegarder.

Maintenant, il faut que vous alliez dans « options de charges et facturation » pour vérifier les paramètres et les changer à votre convenance.

Un passage dans « Personnalisation de la facture » vous permettra de voir toutes les options qui s’offrent à vous pour créer des factures à l’image de votre entreprise.

Pensez aussi à bien régler la numérotation des factures pour que cela colle bien avec votre plan de comptabilité. Renseigner aussi le type de facture (A4) et le format de fichier à créer (PDF).

Vous pouvez ensuite passer un petit coup sur les modules disponibles et les passerelles de paiements pour installer celles qui vous semble appropriées à ce que vous souhaitez faire pour vos clients. Une fois que vous avez trouvé un module intéresser, vous n’avez plus qu’ à l’installer en cliquant sur le bouton « installer ». Bien évidememnt, il vous faudra configurer chaque module un par un…

Passé cet agréable moment, il faut aller configurer les règles concernant la TVA ! Eh oui, triste monde… Pour cela, il y a toute une catégorie qui est réservé à ces règles « Taxes » toujours dans les paramètres/settings.

Il faut déjà aller dans « Paramètres de texets de base » et activer les taxes. Vous pouvez aussi y renseigner votre numéro intracom, cela peut toujours servir.

L’étape suivante est d’aller ajouter une nouvelle règle de taxe. Personnellement, j’ai choisi une règle de niveau 1 avec une taxe à 20% pour tous les pays. Mais, bien sûr, vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez.

Pour finaliser tout ceci, un petit tour du côté du paramétrage de la devise vous permttra de mettre le site en Euros. Youpi, on a fini ? En fait non, pas du tout, mais vous avez maintenant quelques paramètres de bases…

On va aller voir ce qu’il y a du côté des paramètres de base du système. Ce qui va nous intéresser aussi en premier lieu c’est la configuration de l’entreprise. Cela se passe dans Paramètres > System >Companies.

Là, vous pourrez modifier la société par défaut pour y entre vos informations de votre entrperise.

Une chose intéressante sera aussi la configuration des mises à jour et de la sauvegarde. A ce sujet, la sauvegarde peut être paramétrée pour envoyer vos backup directement sur un serveur FTP de votre choix ou sur Amazon S3. Pratique.

Après, libre à vous de configuer les choses qui permettront à votre business de fonctionner : emails à envoyer, champs clients personnalisés, etc. Vous n’êtes pas obligés de tout faire mais c’est quand même recommander de passer du temps dans le logiciel pour voir ce qui peut être intéressant/indispensable.