Configurer GSuite pour Outlook pour vos utilisateurs

Compte G Suite ou G Suite pour l’éducation

Important : Pour vous simplifier la tâche, nous fournissons des liens vers le site Web de Microsoft. Les liens et leur contenu peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. Veuillez consulter le site Web de Microsoft pour connaître les dernières informations relatives à la configuration et à l’assistance.

Systèmes d’exploitation requis

• Windows^® 10 (32 et 64 bits)
• Windows 8 (32 et 64 bits)
• Windows 7 (32 et 64 bits)
• Windows Vista SP1 (64 bits)
• Windows Vista SP1 (32 bits)
• Windows XP SP3 (32 bits)

Remarque : GSSMO n’est pas compatible avec Apple^® Mac^®. Microsoft Outlook pour Mac ne gère pas l’interface MAPI (Messaging Application Programming Interface), nécessaire à la communication entre GSSMO et Outlook.

Configuration requise pour Outlook

• Outlook 2016 et 2013 (32 et 64 bits)
• Outlook 2010 (32 et 64 bits) avec ces correctifs
• Microsoft Outlook 2007 avec Office SP2
• Microsoft Outlook 2007 avec Office SP1 et ces correctifs
• Microsoft Outlook 2003 avec Office SP3

Autorisations requises pour les utilisateurs

Pour installer GSSMO, les utilisateurs doivent disposer des autorisations d’administrateur local sur leur ordinateur.

Configuration requise au niveau des ports

Ouvrez le port 443 pour les applications suivantes sur chaque ordinateur :

• Outlook.exe
• ProfileEditor.exe

Activez les fonctionnalités suivantes dans votre console d’administration :

1. Connectez-vous à la console d’administration Google.
2. Activez GSSMO pour votre compte :
   1. Dans le tableau de bord, cliquez sur Applications  G Suite  Gmail  Paramètres utilisateur.
   2. Dans la section G Suite Sync, cochez la case Activer G Suite Sync for Microsoft Outlook pour mes utilisateurs.
   3. Cliquez sur Enregistrer.
3. Activez le service Google Agenda (pour que les utilisateurs puissent créer des profils). Pour en savoir plus, consultez l’article Activer ou désactiver Agenda pour les utilisateurs.
4. Pour utiliser GAL Generator (générateur de listes d’adresses générales) :
   1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Dans l’interface utilisateur classique, cliquez sur Paramètres du domaine > Paramètres utilisateur.
      • Dans la nouvelle interface utilisateur, cliquez sur Sécurité > Document de référence sur les API.
        ^{Où cela se trouve-t-il ? Quelle est mon interface utilisateur ?}
   2. Cochez l’option Activer l’accès aux API.
   3. Cliquez sur Enregistrer.
5. Activez le partage de contacts (pour que les listes d’adresses générales des utilisateurs soient mises à jour automatiquement) :
   1. Dans le tableau de bord, cliquez sur Applications  G Suite  Contacts  Paramètres de partage.
   2. Cochez l’option Activer le partage des contacts.
   3. Cliquez sur Enregistrer.
6. Activez le service et les applications Drive (obligatoire pour synchroniser les notes dans Drive) :
   1. Pour activer Drive, consultez l’article Activer ou désactiver Drive pour des utilisateurs.
   2. Pour autoriser les utilisateurs à installer des applications Drive, cliquez sur Applications  G Suite Drive et Docs  Accès aux données.
   3. Dans la section « SDK Drive », cochez l’option Autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK.

GSSMO doit être installé sur l’ordinateur de chaque utilisateur souhaitant synchroniser ses données avec Outlook. Vous disposez de deux options pour l’installation.

Option 1 : Envoyer un fichier MSI à vos utilisateurs

Pour ce faire, téléchargez le fichier MSI ci-dessous, en veillant à choisir celui qui correspond à la version d’Outlook de vos utilisateurs.

• Fichier 32 bits « enterprise_gsync.msi » (Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016, éditions 32 bits)
• Fichier 64 bits « enterprise_gsync.msi » (Outlook 2010, 2013 et 2016, éditions 64 bits)

Pour obtenir plus d’instructions, vos utilisateurs peuvent se référer à l’article Je procède moi-même à l’installation de GSSMO.

Option 2 : Laisser les utilisateurs télécharger eux-mêmes GSSMO

Les utilisateurs peuvent télécharger GSSMO à partir de la page de téléchargement de GSSMO. Ils peuvent ensuite installer le plug-in en suivant ces instructions.

Si vous utilisez GSSMO dans un environnement associant G Suite et Exchange, et que vous souhaitez accéder aux informations de disponibilité des utilisateurs Exchange, procédez comme suit :

1. Activez les connecteurs Google Agenda. Pour plus d’informations, consultez le guide d’installation et de configuration du service Web Connecteurs Google Agenda.Important : Lorsque vous configurez les connecteurs Google Agenda, veillez à ne pas configurer le service Google Calendar Connector Sync.
2. Créez la clé de Registre ci-dessous et définissez sa valeur de chaîne sur tous les ordinateurs où GSSMO est installé. Si vous exécutez une version 32 bits d’Outlook sur un système Windows 64 bits, créez cette clé de Registre à l’emplacement correspondant aux applications 32 bits. Pour en savoir plus sur l’utilisation du Registre de Windows, consultez les instructions de l’article Configurer des options via le registre.
   • Clé de registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
   • Valeur de chaîne : nom de la valeur : FreeBusyURL ; données de la valeur : <URL du connecteur Google Agenda>Exemple
     http://www.SERVEUR_DE_DISPONIBILITÉ_DE_MON_ENTREPRISE.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx (où SERVEUR_DE_DISPONIBILITÉ_DE_MON_ENTREPRISE doit être remplacé par le nom du serveur de votre entreprise)

Remarque : L’assistance Google Cloud ne traite pas les problèmes liés à la configuration des connecteurs Google Agenda.

GSSMO permet à vos utilisateurs d’importer des données à partir d’un compte Exchange ou d’un fichier Outlook PST, à l’aide d’un outil de migration distinct, G Suite Migration for Microsoft Outlook. GSSMO lance l’outil de migration automatiquement et, dans la plupart des cas, les utilisateurs ne se rendent même pas compte qu’ils utilisent un outil distinct.

GSSMO lance l’outil de migration lorsque l’utilisateur :

• importe des données à la création ou au remplacement de son profil utilisateur (consultez l’article Créer ou remplacer votre profil GSSMO).
• importe des données après la création de son profil (consultez l’article Importer ultérieurement vos données Outlook).

G Suite Migration for Microsoft Outlook en tant qu’outil de migration autonome

Les utilisateurs peuvent lancer G Suite Migration for Microsoft Outlook en tant qu’application autonome en accédant au menu « Démarrer » de Windows et en cliquant sur G Suite Migration for Microsoft Outlook.

Toutefois, les notes, tâches ou entrées de journal Outlook ne seront pas importées s’ils procèdent de cette manière. Pour importer ces données, les utilisateurs doivent effectuer la migration via GSSMO.

Les utilisateurs peuvent importer des messages, des contacts, des événements d’agenda, ainsi que des notes Outlook, qui sont alors disponibles à la fois dans Outlook et dans l’interface Web de G Suite. Ils ont également la possibilité d’importer des tâches Outlook et des entrées de journal, qui restent disponibles uniquement dans Outlook.

L’outil G Suite Migration for Microsoft Outlook doit être installé sur l’ordinateur de chaque utilisateur.

L’outil est automatiquement installé lorsque les utilisateurs téléchargent GSSMO depuis la page de téléchargement. En revanche, si vous transmettez GSSMO aux utilisateurs via un fichier MSI, vous devez également leur fournir l’outil de migration, ou les inviter à l’installer par eux-mêmes. Pour plus d’informations, consultez l’article Installer G Suite Migration for Microsoft Outlook.