Google Vault vous permet d’archiver, de conserver, de rechercher et d’exporter des données pour répondre aux besoins d’archivage et d’eDiscovery de votre organisation. Vault est inclus dans les éditions GSuite Enterprise, GSuite Business et GSuite pour l’éducation.
Vous pouvez par ailleurs acheter des licences Vault pour un montant supplémentaire de 4 € par utilisateur et par mois.
Vault gère :
- les e-mails ;
- les messages de Hangouts Chat lorsque l’historique est activé et les messages de chat Google Talk enregistrés ;
- Google Groupes ;
- les fichiers Google Drive et de Drive d’équipe ;
- les conversations dans Hangouts Chat.
Usages de Vault :
- Archivage : définissez des règles de conservation pour contrôler la durée pendant laquelle les données sont conservées avant d’être supprimées des comptes utilisateur et des systèmes Google.
- Préservation de données à titre conservatoire : mettez en place des procédures de préservation de données à titre conservatoire pour conserver les données de comptes utilisateur afin de répondre à des obligations juridiques ou autres.
- Recherche : effectuez des recherches dans les données de votre domaine par compte utilisateur, unité organisationnelle, date mot clé. Vault accepte les recherches comportant des opérateurs booléens des caractères génériques.
- Exportation : exportez des données en vue d’un traitement et d’un examen supplémentaires.
- Rapports d’audit : utilisez les rapports d’audit pour connaître les actions entreprises par les utilisateurs Vault pendant une période de temps donnée.
