En tant qu’administrateur de votre compte GSuite, vous allez découvrir une nouvelle façon de gérer les services de vos utilisateurs depuis le cloud. Il peut simplement s’agir d’ajouter des utilisateurs à votre compte, d’activer leur messagerie et de leur donner accès aux services.

Nous vous recommandons toutefois de tirer pleinement parti des autres fonctionnalités de GSuite qui permettent d’aller encore plus loin dans le contrôle de la sécurité et des données de vos utilisateurs. Voici quelques conseils clés pour gérer GSuite au sein de votre organisation.

1. Ajouter des comptes utilisateur et gérer les services dans la console d’administration Google

Pour que les membres de votre organisation puissent utiliser GSuite, vous devez les ajouter à votre compte. Vous pouvez réaliser cette opération sur n’importe quel ordinateur ou même sur votre appareil mobile via la console d’administration Google.

Dans un navigateur Web, accédez à l’adresse admin.google.com et connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe de votre compte administrateur. Vous pouvez également utiliser la console d’administration pour gérer les services et mots de passe des utilisateurs, ainsi que tous les autres éléments de votre compte.

2. Ajouter des niveaux de sécurité et de confidentialité supplémentaires

L e produit GSuite comprend de nombreuses fonctionnalités de sécurité essentielles conçues pour protéger les données que vous placez sur nos systèmes. Nous vous conseillons également de suivre nos bonnes pratiques concernant la sécurité et d’ajouter des niveaux de sécurité supplémentaires comme la validation en deux étapes, pour accroître la sécurité des mots de passe, ou les mesures antispoofing, pour combattre l’utilisation abusive de la messagerie.

3. Contrôler l’accès des utilisateurs aux fonctionnalités et services

À l’origine, la plupart des services sont activés pour tous vos utilisateurs. Vous pouvez néanmoins utiliser votre console d’administration pour désactiver certains services, si vous ne voulez pas qu’ils soient utilisés, ou pour adapter leur fonctionnement à vos besoins.

4. Transférer votre messagerie professionnelle dans Gmail

Les utilisateurs que vous ajoutez à votre compte GSuite obtiennent une adresse e-mail sur le domaine que vous avez fourni lors de la création de votre compte. Ils peuvent utiliser cette adresse dans le service Gmail de GSuite.

5. Octroyer des droits d’administrateur aux membres de votre service informatique

Quelle que soit la taille de votre organisation, nous vous recommandons de répartir la responsabilité de la gestion des utilisateurs et services entre plusieurs utilisateurs de confiance. Pour ce faire, octroyez à ces derniers des droits d’administrateur.

Lorsqu’un administrateur se connecte à son compte GSuite, il est orienté, tout comme vous, vers la console d’administration.

7. Gérer le lancement des nouvelles fonctionnalités

GSuite fonctionne entièrement sur le Web. Vous et vos utilisateurs bénéficiez donc automatiquement des nouvelles fonctionnalités et mises à jour, sans avoir à installer ou mettre à jour un quelconque logiciel. Vous pouvez toutefois suivre facilement les lancements à venir via l’agenda des mises à jour ou sur notre blog.

8. Gérer à distance l’ensemble des appareils mobiles de votre organisation
Utilisez votre console d’administration pour gérer les appareils mobiles des utilisateurs. Appliquez des règles de sécurité relatives à l’utilisation des appareils mobiles au sein de votre organisation, effacez à distance les données des appareils perdus ou volés, etc.