Quels sont les éléments synchronisés entre Outlook et Google Workspace ?

Dernière mise à jour : 13/09/2026 9 min de lecture

Ce guide actualisé présente les étapes essentielles concernant quels sont les éléments synchronisés entre outlook et google workspace. Les intitulés peuvent varier légèrement selon la version du service, le niveau de licence et les droits accordés au compte.

Les e-mails, les événements d’agenda et les contacts sont synchronisés régulièrement entre votre compte Google et Microsoft^® Outlook^® à l’aide de Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).

Certains types de données ne sont pas synchronisés. De plus, certaines fonctionnalités d’Outlook se comportent différemment si vous utilisez GSSMO. Les données peuvent aussi s’afficher de façon légèrement différente dans certains outils G Suite, tels que Gmail.

Messagerie

Données de messagerie de votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec G Suite	Remarques
E-mails	✔	✔	✔
État des e-mails (lus ou non lus)	✔	✔	✔
Éléments supprimés	✔	✔	✔	L’importation est facultative.
Dossiers et sous-dossiers	✔	✔	✔	Les dossiers Outlook sont mappés aux libellés de Gmail. Les sous-dossiers apparaissent sous forme de libellés imbriqués.
Sous-dossiers de la boîte de réception et des dossiers système	✔	✔		Dans Gmail, les libellés Boîte de réception, Messages envoyés et les autres libellés système ne peuvent pas accueillir d’autres libellés imbriqués. Ces sous-dossiers prennent donc la forme de libellés intitulés Inbox/nom_dossier.
Messages indésirables	✔	✔	✔	L’importation est facultative. Les messages indésirables se voient attribuer le libellé Spam dans Gmail.
Brouillons	✔	✔	✘
Pièces jointes	✔	✔	✔	Les pièces jointes dont la taille est supérieure à 20 Mo ne sont pas synchronisées avec Gmail.
Pièces jointes exécutables	✘	✘	✘	Non autorisées dans Gmail.
Messages postés dans des dossiers de boîte aux lettres	✔	✔	✘
Niveaux d’importance	✔	✔	✔
Indicateurs de message	✔	✔	✔	Les indicateurs apparaissent sous forme d’étoiles dans Gmail.
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)	✘	✔	✘	Ces éléments ne sont ni importés, ni synchronisés avec Gmail. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook une fois l’importation effectuée.
Icônes représentant une flèche pour les réponses et les messages transférés	✔	✔	✘	Ces icônes s’affichent lorsque vous répondez à un message ou transférez ce dernier dans Outlook, mais ne sont pas synchronisées avec Gmail ou d’autres clients Outlook.
Règles	✘	✔	✘	Les règles ne sont ni importées, ni synchronisées, mais peuvent être recréées dans Outlook. Vous pouvez toutefois obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans Gmail qui s’appliquent aux deux interfaces.
Signatures	✘	✔	✘	Les signatures ne sont ni importées, ni synchronisées, mais peuvent être recréées dans Outlook et dans Gmail.
Messages POP		✔	✘	Les messages reçus via le protocole POP dans votre boîte de réception principale sont importés à partir de votre ancien profil et sont synchronisés avec Gmail (cette fonctionnalité peut ne pas être souhaitée). Les messages POP reçus après l’importation ne sont pas synchronisés.
Compte POP ou IMAP	✘	✔	✘	Les paramètres de compte ne sont pas importés, mais vous pouvez recréer le compte dans votre profil G Suite.
Définitions de catégories	✔	✔	✔	Les catégories ne sont pas disponibles dans Gmail.
Affectation de catégories	✘	✔	✔	Ces informations ne sont pas importées, mais vous pouvez classer les messages en catégories dans Outlook, une fois l’importation effectuée.

Articles associés

Calendrier

Données de calendrier de votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec G Suite	Remarques
Calendrier par défaut	✔	✔	✔	Inclut le nom, la description, les participants et l’adresse des événements.
Autres calendriers dont vous êtes le propriétaire figurant dans le dossier « Calendrier »	✔	✔	✔	Ils doivent figurer dans le dossier « Calendrier » d’Outlook ou dans un dossier imbriqué dans ce dernier.
Autres calendriers dont vous êtes le propriétaire, mais ne figurant pas dans le dossier « Calendrier »	✘	✔	✘	Les calendriers qui ne figurent pas dans le dossier « Calendrier » d’Outlook ne sont pas synchronisés.
État de disponibilité des utilisateurs de G Suite	✔	✔	✔
État de disponibilité des utilisateurs non G Suite	✔	✔	✔	Votre administrateur doit activer le service Google Agenda.
États « Provisoire » et « Absent(e) du bureau »	✔	✔	✘	Disponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l’état « Occupé » dans Google Agenda et pour les autres utilisateurs d’Outlook.
Pièces jointes de calendrier	✔		✘	Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne sont pas synchronisées avec les agendas des autres utilisateurs (qui reçoivent à la place un message stipulant qu’une pièce jointe a été supprimée).
Définitions de catégories	✔	✔	✘	Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Agenda.
Affectation de catégories	✔	✔	✘
Participants facultatifs	✔	✔	✔
Contenu enrichi figurant dans les descriptions d’événements (images, liens, tableaux, styles gras et italique)	✔		✘	Vous pouvez ajouter du contenu enrichi à une description de calendrier dans Outlook, mais la mise en forme n’est pas synchronisée avec les calendriers des autres utilisateurs, pour qui seul du texte brut s’affiche.
Rappels d’événement	✔	✔	✔

Articles associés

Contacts personnels

Données des contacts personnels dans votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec G Suite	Remarques
Contacts personnels figurant dans Contacts	✔	✔	✔	Inclut tous les champs (« Enregistré en tant que », « Images » ou « Remarques », par exemple).
Contacts personnels ne figurant pas dans Contacts	✘	✔	✘	Pour pouvoir être synchronisés, les contacts doivent figurer dans le dossier « Contacts » d’Outlook ou dans un sous-dossier de « Contacts ».
Dossiers de contacts multiples	✔	✔		Les dossiers de contacts d’Outlook ne sont pas synchronisés avec G Suite. Tous les contacts apparaissent dans G Suite dans le dossier Mes contacts. Vous pouvez les réorganiser à l’aide de Google Groupes.
Notes rédigées au format enrichi	✔	✔	✘	Le format enrichi est conservé dans Outlook, sauf si vous mettez à jour vos contacts depuis votre compte Google.
Listes de distribution personnelle ou de diffusion	✔	✔		Vos listes de diffusion Outlook ne sont pas synchronisées avec G Suite. Vous avez toutefois la possibilité d’envoyer un e-mail à une liste d’utilisateurs dans Gmail en créant un groupe Google.
Notes de plus de 16 Ko	✔	✔	✘	Ces notes sont tronquées dans G Suite, mais sont conservées en intégralité dans Outlook.
Indicateurs, dates et rappels de suivi	✔	✔	✘	Les indicateurs ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Définitions de catégories	✔	✔	✘	Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Affectation de catégories	✔	✔	✘	Les catégories ne sont pas disponibles dans Google Contacts.
Champs personnalisés pour un contact	✔	✔	✘

Articles associés

Contacts généraux

La liste d’adresses générale de votre domaine est disponible dans Outlook si la liste d’adresses générale dynamique est activée par l’administrateur du domaine.

Données et fonctionnalités de contacts généraux	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec G Suite	Remarques
Contacts appartenant au domaine (adresses d’utilisateurs individuels ou de groupes)	✔	✔	✔
Contacts extérieurs au domaine	✔	✔	✔	Ajoutés dans G Suite en tant que contacts partagés.
Saisie semi-automatique	✔	✔	✔	Fonctionne pour les comptes utilisateur, les groupes et les adresses de ressources à qui vous avez envoyé au moins un e-mail.
Données au format enrichi pour chaque utilisateur	✔	✔	✔	Inclut, entre autres, le nom, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone et les adresses postales de l’utilisateur, ainsi que les informations sur l’entreprise et les notes.

Notes

Notes de votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec Google Docs	Remarques
Notes (enregistrées dans le dossier racine « Notes »)	✔	✔	✔	Les notes d’Outlook sont synchronisées sous forme de fichiers en texte brut dans Docs.
Notes (figurant dans des sous-dossiers)	✔	✔	✔	Les sous-dossiers de Notes dans Outlook sont synchronisés avec les dossiers de Docs.
Affectation de catégories	✔	✔	✘	Les catégories ne sont pas disponibles dans Docs.

Tâches

Tâches de votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec la Google Tasks	Remarques
Tâches	✔	✔	✔
Remarques associées aux tâches	✔	✔	✔
Dates d’échéance	✔	✔	✔
État des tâches marquées comme terminées	✔	✔	✔	Si une tâche est marquée comme terminée dans Outlook, elle est cochée dans Google Tasks.
Autres états des tâches (« En cours » ou « Reportée »)	✔	✔	✘	Non disponibles dans Google Tasks.
Rappels	✔	✔	✘	Non disponibles dans Google Tasks.
Dates de début	✔	✔	✘	Non disponibles dans Google Tasks.
Affectation de catégories	✔	✔	✘	Non disponibles dans Google Tasks.
Dossiers racines dans Tâches	✔	✔	✘	Chaque dossier fait l’objet d’une liste de tâches distincte dans Google Tasks.
Sous-dossiers dans Tâches	✔	✔	✘	Google Tasks ne dispose que de listes de tâches de premier niveau. Les tâches figurant dans des sous-dossiers d’Outlook sont synchronisées avec la liste parente de Google Tasks.

Entrées de journal

Données de journal de votre ancien profil Outlook	Importation vers votre profil G Suite dans Outlook	Utilisation dans Outlook avec GSSMO	Synchronisation avec Google Docs	Remarques
Entrées de journal	✔	✔	✘

Avant de commencer

Vérifiez que vous utilisez un compte disposant des autorisations nécessaires.
Effectuez une sauvegarde ou notez la configuration actuelle avant une modification importante.
Contrôlez la documentation officielle correspondant à la version actuellement installée.

Contrôles après l’opération

Vérifiez le résultat avec un compte de test avant de généraliser le changement. En cas d’erreur, consultez les journaux disponibles et restaurez la configuration précédente si nécessaire.