Le rôle Rapport "Sélection" de mon abonnement Google Workspace

En tant qu’administrateur G Suite, consultez les détails de l’activité « Utilisation des applications » pour savoir si les membres de votre domaine utilisent l’ensemble des services dont ils disposent dans la suite principale G Suite.

Données principales fournies par le graphique

• Le graphique présente le nombre d’utilisateurs actifs chaque semaine (utilisateurs qui se connectent au moins une fois par semaine) dans Gmail, Google Agenda, Drive, Classroom et Google+, ou dans l’ensemble de ces applications de façon groupée.
• Un certain nombre de composants Google+ et de fonctionnalités intégrées à cette application (Hangouts, les commentaires YouTube et Photos, par exemple) ont été dissociés de l’application principale. Le graphique ne présente désormais que les utilisateurs de Google+.
• Le nombre d’utilisateurs actifs tient compte de ceux qui accèdent à Google Agenda sur le Web et de ceux qui envoient des requêtes d’écriture via l’API (modification d’agendas et d’événements).
• Vous pouvez modifier la période couverte par le graphique à l’aide du menu déroulant situé dans l’angle supérieur droit (sept jours, un mois, trois mois ou six mois).

Statistiques associées à la période spécifiée

La zone située sous le graphique offre des chiffres supplémentaires pour la période que vous spécifiez, notamment :

• le nombre de messages Gmail échangés (envoyés et reçus) dans votre domaine ;
• le nombre de fichiers créés dans votre domaine ;
• le nombre de sessions vidéo (hors chats) effectuées dans Hangouts (chaque session regroupe le nombre total de connexions à un Hangout et de déconnexions successives).

Pour chaque élément, la différence entre la période actuelle et la période précédente de même durée est également affichée, ainsi que le pourcentage d’écart entre les statistiques. Par exemple, si votre domaine a envoyé 200 messages la semaine dernière et 250 messages cette semaine, une différence de 50 messages et une augmentation de 25 % sont affichées.

Quand vous changez de période, les lignes de tendance du graphique et les chiffres situés au-dessous se mettent à jour pour refléter les données de la nouvelle période.

La section « Activité de partage de fichiers » vous permet, en tant qu’administrateur G Suite, d’évaluer le niveau d’exposition de votre organisation à des fuites de données, en interne et en externe. Vous pouvez sélectionner une période d’un jour, de sept jours, d’un mois, de trois mois ou de six mois dans le menu déroulant pour afficher la visibilité de tous les fichiers partagés au sein de votre domaine.

Partages externes – Nombre de fichiers partagés en externe par des utilisateurs au sein du domaine pendant le créneau horaire sélectionné :

• Public : fichiers disponibles en mode public
• Tous les utilisateurs disposant du lien : fichiers disponibles pour toutes les personnes disposant du lien
• En dehors du domaine : fichiers partagés explicitement avec des personnes ou des groupes en dehors du domaine

Partages internes – Nombre de fichiers partagés ou rendus privés par des utilisateurs au sein du domaine pendant le créneau horaire sélectionné :

• Tous les utilisateurs du domaine : fichiers partagés avec toutes les personnes au sein du domaine
• Tous les utilisateurs du domaine disposant du lien : fichiers partagés avec toutes les personnes au sein du domaine disposant du lien
• Dans le domaine : fichiers partagés explicitement avec un utilisateur ou un groupe au sein du domaine
• Privé : fichiers non partagés

Ces métriques concernent des événements qui s’ajoutent

Analyser l’activité de partage de fichiers

1. Cliquez sur les chiffres du résumé de statistiques relatifs aux événements de partage en interne ou en externe, que vous trouverez dans la section « Activité de partage de fichiers ». Vous accédez alors aux rapports relatifs à la sécurité.
2. Découvrez quels utilisateurs ont mis à disposition des fichiers en externe, et veillez à ce que ces utilisateurs soient informés des règles de partage des données en vigueur au sein de votre organisation.
   Si les chiffres relatifs à l’activité de partage de fichiers indiquent que les utilisateurs partagent des fichiers sans discernement, envisagez d’établir des instructions de partage de fichiers plus strictes dans votre organisation ou de configurer des paramètres par défaut plus sécurisés pour Drive.

Les données figurant dans la partie droite de la page « Sélection » indiquent les informations suivantes :

• Le nombre d’utilisateurs et l’état de leur compte
• Les utilisateurs approchant de leurs limites de stockage
• Le nombre d’applications externes installées dans votre domaine
• Les utilisateurs non inscrits à la validation en deux étapes
• Le nombre d’utilisateurs autorisés à accéder à des applications moins sécurisées