Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences dans Microsoft 365

Dernière mise à jour : 13/09/2026 2 min de lecture

Chaque collaborateur doit disposer d’un compte pour se connecter aux services Microsoft 365 de l’organisation. Un administrateur des utilisateurs ou des licences peut créer les comptes, choisir leur domaine et leur attribuer les produits nécessaires.

Préparer l’ajout des utilisateurs

Vérifiez le nombre de licences disponibles.
Ajoutez et validez le domaine personnalisé avant de créer les adresses définitives.
Déterminez l’emplacement d’utilisation, car il influence les services disponibles.
Préparez une méthode sécurisée de transmission des identifiants temporaires.

Ajouter un utilisateur

Connectez-vous au centre d’administration Microsoft 365.
Ouvrez Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
Sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Renseignez le nom, le nom d’affichage, l’identifiant et le domaine.
Choisissez la génération automatique du mot de passe ou définissez un mot de passe temporaire robuste.
Sélectionnez l’emplacement, puis attribuez la licence et les applications utiles.
Ajoutez éventuellement un rôle administratif limité et les informations de profil.
Contrôlez le résumé et terminez la création.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Dans Utilisateurs actifs, sélectionnez l’option d’ajout multiple. Vous pouvez saisir plusieurs lignes ou télécharger le modèle CSV fourni par Microsoft. Ne modifiez pas les en-têtes du modèle. Complétez les champs obligatoires, enregistrez le fichier au format CSV, importez-le, puis contrôlez les erreurs avant d’attribuer les licences.

Après la création

Transmettez le mot de passe temporaire par un canal sécurisé.
Demandez son changement à la première connexion lorsque cette option est disponible.
Vérifiez le provisionnement de la boîte aux lettres et des applications.
Configurez l’authentification multifacteur et les méthodes de sécurité.
Contrôlez les rôles et les licences pour éviter les privilèges ou coûts inutiles.

Environnements avec annuaire local

Si les identités sont synchronisées depuis Active Directory, la création et certaines modifications doivent être effectuées dans la source locale. Microsoft Entra Connect ou une solution de synchronisation publie ensuite les comptes vers le cloud. Les licences restent à attribuer selon l’architecture retenue.